Documento oficial
Condiciones de participación
Preliminar World Cosplay Summit Colombia 2027
World Cosplay Summit Colombia invita a cosplayers de todo el país a participar en la preliminar nacional que seleccionará a las parejas que avanzarán a la gran final del WCS Colombia, que se realizará en Bogotá durante SOFA 2026.
La pareja ganadora de la gran final tendrá la oportunidad de representar oficialmente a Colombia en el World Cosplay Summit 2027, en Nagoya, Japón.
01 Participación
El concurso se realizará exclusivamente en modalidad de parejas, conformadas por dos participantes.
Ambos integrantes deberán:
- Tener ciudadanía colombiana.
- Ser mayores de edad.
- Cumplir todos los requisitos establecidos en estas condiciones.
- Tener disponibilidad para asistir presencialmente a la gran final del World Cosplay Summit Colombia, en caso de ser seleccionados.
La inscripción deberá realizarse como pareja. No se aceptarán participaciones individuales.
02 Cosplays
Cada integrante de la pareja deberá presentar un cosplay fabricado por el propio participante.
Los dos personajes deberán pertenecer a una misma obra o franquicia, ya sea una serie, película, videojuego u otra producción audiovisual admitida por la organización.
No es obligatorio que los personajes o la obra seleccionada sean de origen japonés.
Los participantes deberán poder demostrar el proceso de elaboración de sus trajes si la organización o el jurado solicitan información adicional sobre su construcción.
03 Puesta en escena
Cada pareja deberá preparar una presentación conjunta con una duración máxima de dos minutos y treinta segundos (2:30 min).
La presentación deberá estar relacionada con los personajes y la obra representada. Podrá incluir actuación, interpretación, coreografía, combate escénico, efectos audiovisuales u otros recursos que complementen la puesta en escena.
La organización podrá establecer restricciones adicionales relacionadas con seguridad, utilería, efectos especiales, contenido o elementos permitidos sobre el escenario.
04 Material de inscripción
Para participar en la preliminar, cada pareja deberá enviar:
- Fotografías de los cosplays con los que participará.
- Un video de ensayo en el que pueda observarse la puesta en escena completa o una versión suficientemente representativa de la presentación.
- El archivo de video que se utilizará como fondo o apoyo audiovisual durante la presentación.
Los archivos deberán enviarse dentro de los plazos y mediante los canales establecidos por la organización.
La organización podrá solicitar información, fotografías, videos o documentos adicionales cuando sean necesarios para verificar el cumplimiento de los requisitos.
05 Selección de finalistas
Un panel de jurados evaluará las postulaciones recibidas y seleccionará las presentaciones que avanzarán a la gran final del World Cosplay Summit Colombia.
La evaluación podrá considerar, entre otros aspectos:
- Calidad y elaboración de los cosplays.
- Fidelidad e interpretación de los personajes.
- Calidad de la puesta en escena.
- Actuación y coordinación de la pareja.
- Creatividad.
- Uso de recursos audiovisuales.
- Presentación general de la propuesta.
Las decisiones del panel de jurados serán definitivas.
06 Gran final en SOFA 2026
Las parejas seleccionadas deberán presentarse presencialmente en la gran final del World Cosplay Summit Colombia, que tendrá lugar en Corferias, Bogotá, el 12 de octubre de 2026, en el marco de SOFA 2026.
Cada participante será responsable de organizar y asumir por sus propios medios los gastos necesarios para llegar a Bogotá y asistir a la competencia.
La organización otorgará a los participantes finalistas escarapelas de ingreso a SOFA 2026 para todos los días del evento.
La entrega de escarapelas no incluye transporte hacia Bogotá, transporte local, alojamiento, alimentación ni otros gastos relacionados con la participación en la final, salvo que la organización anuncie expresamente lo contrario.
07 Premio y representación de Colombia
La pareja ganadora de la gran final será seleccionada para representar oficialmente a Colombia en el World Cosplay Summit 2027, en Nagoya, Japón.
Para la participación internacional de la pareja ganadora estarán cubiertos:
- Tiquetes de viaje a Japón.
- Alojamiento durante el período establecido para la competencia.
- Alimentación durante el período establecido por la organización del World Cosplay Summit.
Los ganadores deberán cumplir adicionalmente los requisitos, reglamentos, documentación migratoria, fechas, procedimientos y demás condiciones establecidas por el World Cosplay Summit y las organizaciones responsables de la participación internacional.
La selección como representantes de Colombia estará sujeta al cumplimiento de dichos requisitos.
08 Compromiso de los participantes
Al inscribirse, los participantes declaran que:
- La información suministrada es verdadera.
- Cumplen los requisitos de ciudadanía y mayoría de edad.
- Los cosplays presentados han sido fabricados por ellos mismos.
- Tienen disponibilidad para participar en la final presencial en Bogotá si resultan seleccionados.
- Aceptan las decisiones de la organización y del panel de jurados.
- Se comprometen a cumplir las normas de seguridad, convivencia y producción establecidas por World Cosplay Summit Colombia, SOFA y Corferias.
La organización se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante o pareja que suministre información falsa, incumpla estas condiciones o incurra en comportamientos que afecten el desarrollo seguro y adecuado de la competencia.
09 Aceptación de las condiciones
La inscripción en la preliminar implica la lectura y aceptación íntegra de estas condiciones de participación.
Cualquier situación no contemplada en este documento será evaluada y resuelta por la organización del World Cosplay Summit Colombia.