Bogotá D.C. | Octubre 8 a 12 de 2026
El objetivo de las convocatorias es habilitar espacios de participación para comunidades y proyectos cuyo fin prioritario no sea comercial, con el propósito de promover aficiones y/o expresiones culturales a través de la selección de gestores culturales (empresas, clubes, colectivos, organizaciones o personas) con experiencia demostrable.
Al diligenciar y enviar su postulación, la persona natural o jurídica participante (en adelante, “el/la Postulante”) declara que ha leído, entiende y acepta de manera libre y expresa los presentes Términos y Condiciones, así como las reglas operativas del evento y del recinto ferial.
Se busca que las propuestas:
a. Promuevan la apropiación cultural de una afición específica y su reconocimiento como parte de las industrias creativas.
b. Comprendan y atiendan la naturaleza dual de la audiencia de SOFA, incluyendo:
- Público especializado (con conocimiento previo y consumo activo).
- Público general o curioso (sin contacto previo, que requiere introducción pedagógica y acompañamiento).
c. Sean viables para un entorno de alto flujo y aforo masivo.
Podrán participar empresas, clubes o colectivos formalmente constituidos o con trayectoria comprobable, así como personas o grupos no formalizados que acrediten experiencia y capacidad operativa.
2.1. Esta convocatoria es un proceso adelantado por los organizadores del Salón del Ocio y la Fantasía, empresas de naturaleza privada que no ejercen función pública ni manejan recursos públicos en este componente, y no corresponde a un proceso de contratación pública ni constituye oferta de empleo, licitación o concurso con obligación de adjudicación.
2.2. Los Organizadores no reconocen honorarios, pagos, viáticos ni contraprestación económica por la participación derivada de esta convocatoria. El/La Postulante asume íntegramente los costos asociados a su participación, incluyendo, sin limitarse a: transporte, producción, materiales, personal de apoyo, impresión, seguros, permisos, licencias, utilería, equipos y cualquier requerimiento técnico adicional a los mencionados en cada convocatoria específica.
2.3. Compromiso de ejecución. En caso de ser seleccionado/a, el/la Postulante se compromete a ejecutar de buena fe las acciones presentadas en su propuesta, ajustadas a las condiciones de programación y operación definidas por la organización del evento.
3.1. Comité de selección. La evaluación es realizada por el equipo interno de curaduría de Click On Design S.A.S., con participación de los coordinadores de cada zona temática. No se publican ni si entregarán nombres propios por razones de privacidad. Todos los evaluadores suscriben una declaración de conflicto de interés.
3.2. Mecanismo de evaluación. El proceso de evaluación consta de:
● Revisión de requisitos formales.
● Evaluación cualitativa de carácter curatorial y temático.
● Asignación de espacios según disponibilidad y equilibrio curatorial.
Este proceso considerará, entre otros, los siguientes criterios: pertinencia cultural, experiencia, calidad de la propuesta, claridad metodológica, capacidad operativa, seguridad, viabilidad logística y ajuste a la identidad del evento.
3.3. Comunicación de resultados. El comité comunicará la aceptación o rechazo mediante correo electrónico a los datos suministrados por el/la Postulante. Los puntajes, notas internas, deliberaciones y soportes del comité son de uso interno y no se entregarán como parte del proceso. Puede escribir a convocatorias@enelsofa.com para consultas puntuales.
3.4. Sin obligación de ocupación total. La convocatoria no está obligada a ocupar el 100 % de los espacios disponibles. Click On Design S.A.S. se reserva la facultad de completar contenidos y programación mediante otros procesos o alianzas.
3.5. Ajustes o solicitudes. La organización podrá solicitar aclaraciones, ajustes razonables o información adicional para verificar la viabilidad de la propuesta, sin que ello implique obligación de selección.
Al postularse, el/la Postulante declara que:
a. Es mayor de edad, o en caso de participación de menores, cuenta con autorización expresa del acudiente y asume la responsabilidad correspondiente.
b. Cuenta con las autorizaciones, licencias o permisos necesarios para ejecutar la propuesta (incluyendo derechos de autor, música, imágenes, marcas, propiedad intelectual y/o uso de obras de terceros).
c. La información entregada es veraz, completa y actualizada.
d. La propuesta no incluye contenidos que promuevan violencia, discriminación, odio, explotación, apología de delitos o que vulneren derechos de terceros.
e. Cuenta con una estructura mínima de operación y atención al público acorde con el carácter masivo del evento.
5.1. Compromisos de SOFA
La organización de SOFA 2026 se compromete a:
a. Disponer el espacio asignado para cada Postulante seleccionado/a dentro de la zona correspondiente del evento.
b. Entregar el mobiliario básico según disponibilidad y alcance definido por la organización.
c. Entregar escarapelas y cortesías para el equipo operativo vinculado a la ejecución de la actividad, conforme a las políticas de acreditación del evento.
d. Dar apoyos adicionales en caso de haber sido acordados en alguna convocatoria específica.
e. Informar condiciones generales de montaje, horarios, accesos y operación.
Nota: La organización podrá hacer cambios razonables en cantidades y elementos por condiciones de operación, inventario o ajustes de diseño de zona.
5.2. Compromisos del Postulante seleccionado/a
El/la Postulante se compromete a:
a. Ejecutar la actividad postulada de forma segura, respetuosa y adecuada para públicos diversos, incluyendo menores de edad.
b. Cumplir los horarios de montaje, operación y desmontaje, así como las normas del recinto ferial (Corferias) y del evento.
c. Aportar los materiales, elementos y personal necesarios para operar la experiencia según su propuesta (incluyendo instructores, dinamizadores, staff de fila, manejo de público, etc.).
d. Mantener el espacio ordenado, limpio y bajo parámetros de seguridad, evitando obstrucciones, aglomeraciones peligrosas o conductas de riesgo.
e. Abstenerse de comercializar productos o servicios en el espacio asignado, salvo autorización expresa y por escrito de la organización.
f. Responder por daños ocasionados por su equipo, materiales o montaje a terceros, infraestructura o bienes del recinto/evento.
g. Garantizar que cualquier actividad que implique registro de datos, rifas o dinámicas similares cumpla con las normas aplicables y cuente con las autorizaciones correspondientes.
6.1. Propiedad intelectual. El/la Postulante conserva los derechos sobre sus contenidos. Sin embargo, garantiza que cuenta con los permisos para usar cualquier material de terceros. El/la Postulante mantendrá indemne a SOFA frente a reclamaciones por infracción de derechos de autor, conexos, marcas o cualquier derecho de terceros. Se respeta la propiedad intelectual del postulante sobre sus contenidos originales (conforme a la Ley 23 de 1982).
6.2. Autorización de uso de imagen y difusión. El/la Postulante autoriza a SOFA a utilizar, sin costo y sin exclusividad, su nombre, logos, piezas gráficas entregadas y registros fotográficos o audiovisuales realizados durante el evento, para fines de divulgación cultural, prensa, memoria y promoción del evento, en medios propios o aliados, sin que esto implique cesión de derechos patrimoniales de la obra.
El/la Postulante se obliga a cumplir los protocolos de seguridad y convivencia del evento y del recinto ferial. Quedan prohibidas actividades que impliquen:
- riesgo para asistentes (armas, réplicas no autorizadas, pirotecnia, sustancias peligrosas, acciones de contacto no consentido);
- promoción de discursos de odio o discriminación;
- consumo o promoción de sustancias ilegales;
- cualquier práctica que contravenga normativas del recinto o ponga en riesgo el evento.
La organización podrá interrumpir o suspender la actividad ante riesgos o incumplimientos.
SOFA podrá ajustar programación, ubicación, horarios o condiciones logísticas por necesidades operativas, seguridad, fuerza mayor o instrucciones del recinto y/o autoridades pertinentes.
Si el/la Postulante cancela o no se presenta sin justificación o aviso oportuno, la organización podrá reasignar el espacio y considerar el antecedente para futuras convocatorias.
SOFA podrá retirar la participación o cancelar la acreditación del/la Postulante si:
a. Se comprueba información falsa.
b. Hay incumplimiento reiterado de horarios, normas o compromisos.
c. Existe conducta que ponga en riesgo a asistentes o infraestructura.
d. Se vulneran derechos de terceros.
e. Se realizan actividades distintas a las aprobadas sin autorización.
El/la Postulante autoriza el tratamiento de los datos suministrados para fines de gestión de la convocatoria, contacto, verificación y programación. El tratamiento se realizará conforme a la política de protección de datos de Click On Design S.A.S. y la normatividad colombiana vigente. Las solicitudes de actualización, corrección o supresión podrán tramitarse al correo convocatorias@enelsofa.com.
La postulación solo se entenderá realizada cuando el/la Postulante haya diligenciado el formulario y marcado la casilla “Acepto”, lo cual equivale a la aceptación integral de estos Términos y Condiciones.
